Ephib_отслеживание_ТД.ipynb

{
 "cells": [
  {
   "cell_type": "markdown",
   "id": "f462720d",
   "metadata": {},
   "source": [
    "# Отслеживание окончания трудовых договоров сотрудников ИФИБ\n",
    "В ИФИБ НИЯУ МИФИ работают сотрудники с определенным сроком, прописанным в трудовом договоре, который необходимо регулярно мониторить, т.к. процесс переоформления / продления / увольнения сотрудников занимает много времени. \n",
    "\n",
    "Чтобы избежать накладок и ускорить процесс работы, был разработан алгоритм еженедельного отслеживания окончания трудовых договоров: \n",
    "- загрузка файла с актуальным на текущую дату списком сотрудников ИФИБ в Jupiter Notebook\n",
    "- обработка данных для дальнейшей работы (переименовывание колонок, изменение типа данных, удаление записей о бессрочных трудовых договорах)\n",
    "- добавление колонки, в которой указано количество оставшихся дней до окончания трудового договора (считая от текущей даты)\n",
    "- сортировка данных по возрастанию количества оставшихся дней\n",
    "- определение, есть ли записи, требующие внимания (до окончания трудового договора меньше месяца)\n",
    "- сохранение этих записей отдельным файлом с указанием текущей даты\n",
    "- отправление файла по API для дальнейшей работы с отделом кадров"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 371,
   "id": "5cfab818",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Грузим либы\n",
    "import pandas as pd\n",
    "import numpy as np\n",
    "import datetime \n",
    "import requests\n",
    "from urllib.parse import urlencode\n",
    "\n",
    "import warnings\n",
    "warnings.filterwarnings('ignore')"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 372,
   "id": "991c14a1",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Читаем выгрузку\n",
    "ephib = pd.read_csv('C:/Users/Acer/Python/ифиб-22.01.24.csv')"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 373,
   "id": "71088761",
   "metadata": {},
   "outputs": [
    {
     "name": "stdout",
     "output_type": "stream",
     "text": [
      "<class 'pandas.core.frame.DataFrame'>\n",
      "RangeIndex: 212 entries, 0 to 211\n",
      "Data columns (total 14 columns):\n",
      " #   Column                     Non-Null Count  Dtype  \n",
      "---  ------                     --------------  -----  \n",
      " 0   № п/п                      212 non-null    int64  \n",
      " 1   ФИО                        212 non-null    object \n",
      " 2   Шифр                       212 non-null    int64  \n",
      " 3   E-mail                     183 non-null    object \n",
      " 4   Должность                  212 non-null    object \n",
      " 5   Категория                  212 non-null    object \n",
      " 6   Ставка                     212 non-null    float64\n",
      " 7   Аудиторная нагрузка        212 non-null    int64  \n",
      " 8   Руководтсво аспирантами    212 non-null    int64  \n",
      " 9   Руководство студентами     212 non-null    int64  \n",
      " 10  Тип                        212 non-null    object \n",
      " 11  Подразделение              212 non-null    object \n",
      " 12  Дата начала контракта      212 non-null    object \n",
      " 13  Дата завершения контракта  212 non-null    object \n",
      "dtypes: float64(1), int64(5), object(8)\n",
      "memory usage: 23.3+ KB\n"
     ]
    }
   ],
   "source": [
    "ephib.info()"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 374,
   "id": "6b010b2d",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Для удобства переименовываем названия колонок\n",
    "ephib = ephib.rename(columns={'№ п/п':'№', 'Аудиторная нагрузка':'Аудиторная_нагрузка', \n",
    "                            'Руководтсво аспирантами':'Руководство_аспирантами', 'Руководство студентами':'Руководство_студентами',\n",
    "                            'Дата начала контракта':'Дата_начала_контракта', 'Дата завершения контракта':'Дата_завершения_контракта'})\n"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 375,
   "id": "c0107063",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Зашифруем личные данные (ФИО и e-mail) (только для анонимности данных в открытом доступе)\n",
    "ephib['ФИО']    = ephib['ФИО'].apply(lambda x: ''.join(word[0] for word in x.split()))\n",
    "ephib['E-mail'] = ephib['E-mail'].astype(str).apply(lambda x: x[:3])"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 376,
   "id": "06671faa",
   "metadata": {
    "scrolled": true
   },
   "outputs": [
    {
     "data": {
      "text/html": [
       "<div>\n",
       "<style scoped>\n",
       "    .dataframe tbody tr th:only-of-type {\n",
       "        vertical-align: middle;\n",
       "    }\n",
       "\n",
       "    .dataframe tbody tr th {\n",
       "        vertical-align: top;\n",
       "    }\n",
       "\n",
       "    .dataframe thead th {\n",
       "        text-align: right;\n",
       "    }\n",
       "</style>\n",
       "<table border=\"1\" class=\"dataframe\">\n",
       "  <thead>\n",
       "    <tr style=\"text-align: right;\">\n",
       "      <th></th>\n",
       "      <th>№</th>\n",
       "      <th>ФИО</th>\n",
       "      <th>Шифр</th>\n",
       "      <th>E-mail</th>\n",
       "      <th>Должность</th>\n",
       "      <th>Категория</th>\n",
       "      <th>Ставка</th>\n",
       "      <th>Аудиторная_нагрузка</th>\n",
       "      <th>Руководство_аспирантами</th>\n",
       "      <th>Руководство_студентами</th>\n",
       "      <th>Тип</th>\n",
       "      <th>Подразделение</th>\n",
       "      <th>Дата_начала_контракта</th>\n",
       "      <th>Дата_завершения_контракта</th>\n",
       "    </tr>\n",
       "  </thead>\n",
       "  <tbody>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>28</th>\n",
       "      <td>25</td>\n",
       "      <td>ГАА</td>\n",
       "      <td>390667</td>\n",
       "      <td>AAG</td>\n",
       "      <td>Начальник отдела</td>\n",
       "      <td>АУП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>62</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Отдел инновационных технологий в медицине инже...</td>\n",
       "      <td>01.01.2024</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>39</th>\n",
       "      <td>34</td>\n",
       "      <td>ГЕВ</td>\n",
       "      <td>263054</td>\n",
       "      <td>EVG</td>\n",
       "      <td>Заместитель директора</td>\n",
       "      <td>АУП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>162</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...</td>\n",
       "      <td>01.01.2024</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>102</th>\n",
       "      <td>87</td>\n",
       "      <td>ЛНИ</td>\n",
       "      <td>660052</td>\n",
       "      <td>NIL</td>\n",
       "      <td>Заведующий лабораторией</td>\n",
       "      <td>УВП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>16</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Кафедра промышленной фармации (94)</td>\n",
       "      <td>01.01.2024</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>128</th>\n",
       "      <td>112</td>\n",
       "      <td>НВВ</td>\n",
       "      <td>521121</td>\n",
       "      <td>VVN</td>\n",
       "      <td>Начальник отдела</td>\n",
       "      <td>АУП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Организационно-технический отдел инженерно-физ...</td>\n",
       "      <td>01.01.2024</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>169</th>\n",
       "      <td>145</td>\n",
       "      <td>САИ</td>\n",
       "      <td>147662</td>\n",
       "      <td>AIS</td>\n",
       "      <td>Ведущий инженер</td>\n",
       "      <td>УВП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>92</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Кафедра медицинской физики (35)</td>\n",
       "      <td>01.12.2008</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>204</th>\n",
       "      <td>176</td>\n",
       "      <td>ШЮВ</td>\n",
       "      <td>25347</td>\n",
       "      <td>YVS</td>\n",
       "      <td>Тьютор</td>\n",
       "      <td>УВП</td>\n",
       "      <td>1.0</td>\n",
       "      <td>219</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Кафедра медицинской физики (35)</td>\n",
       "      <td>01.01.2024</td>\n",
       "      <td>-</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "  </tbody>\n",
       "</table>\n",
       "</div>"
      ],
      "text/plain": [
       "       №  ФИО    Шифр E-mail                Должность Категория  Ставка  \\\n",
       "28    25  ГАА  390667    AAG         Начальник отдела       АУП     1.0   \n",
       "39    34  ГЕВ  263054    EVG    Заместитель директора       АУП     1.0   \n",
       "102   87  ЛНИ  660052    NIL  Заведующий лабораторией       УВП     1.0   \n",
       "128  112  НВВ  521121    VVN         Начальник отдела       АУП     1.0   \n",
       "169  145  САИ  147662    AIS          Ведущий инженер       УВП     1.0   \n",
       "204  176  ШЮВ   25347    YVS                   Тьютор       УВП     1.0   \n",
       "\n",
       "     Аудиторная_нагрузка  Руководство_аспирантами  Руководство_студентами  \\\n",
       "28                    62                        0                       0   \n",
       "39                   162                        0                       0   \n",
       "102                   16                        0                       0   \n",
       "128                    0                        0                       0   \n",
       "169                   92                        0                       0   \n",
       "204                  219                        0                       0   \n",
       "\n",
       "      Тип                                      Подразделение  \\\n",
       "28   штат  Отдел инновационных технологий в медицине инже...   \n",
       "39   штат  Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...   \n",
       "102  штат                 Кафедра промышленной фармации (94)   \n",
       "128  штат  Организационно-технический отдел инженерно-физ...   \n",
       "169  штат                    Кафедра медицинской физики (35)   \n",
       "204  штат                    Кафедра медицинской физики (35)   \n",
       "\n",
       "    Дата_начала_контракта Дата_завершения_контракта  \n",
       "28             01.01.2024                         -  \n",
       "39             01.01.2024                         -  \n",
       "102            01.01.2024                         -  \n",
       "128            01.01.2024                         -  \n",
       "169            01.12.2008                         -  \n",
       "204            01.01.2024                         -  "
      ]
     },
     "execution_count": 376,
     "metadata": {},
     "output_type": "execute_result"
    }
   ],
   "source": [
    "# Ищем бессрочные договоры\n",
    "ephib.query('Дата_завершения_контракта == \"-\"')"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 377,
   "id": "7c2b816c",
   "metadata": {
    "scrolled": true
   },
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Убираем их из df\n",
    "ephib = ephib.drop(np.where(ephib['Дата_завершения_контракта'] == \"-\")[0])"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 378,
   "id": "d50e8f08",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Меняем тип данных для дат\n",
    "ephib[['Дата_начала_контракта', 'Дата_завершения_контракта']] = ephib[['Дата_начала_контракта', 'Дата_завершения_контракта']].apply(pd.to_datetime, format='%d.%m.%Y')"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 379,
   "id": "3ae84483",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "# Создаем столбец с количеcтвом дней, которое осталось до окончания ТД\n",
    "ephib['Осталось_дней'] = (ephib['Дата_завершения_контракта'] - pd.Timestamp.now().normalize()).dt.days.astype(int)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 380,
   "id": "a51ad410",
   "metadata": {
    "scrolled": true
   },
   "outputs": [
    {
     "data": {
      "text/html": [
       "<div>\n",
       "<style scoped>\n",
       "    .dataframe tbody tr th:only-of-type {\n",
       "        vertical-align: middle;\n",
       "    }\n",
       "\n",
       "    .dataframe tbody tr th {\n",
       "        vertical-align: top;\n",
       "    }\n",
       "\n",
       "    .dataframe thead th {\n",
       "        text-align: right;\n",
       "    }\n",
       "</style>\n",
       "<table border=\"1\" class=\"dataframe\">\n",
       "  <thead>\n",
       "    <tr style=\"text-align: right;\">\n",
       "      <th></th>\n",
       "      <th>№</th>\n",
       "      <th>ФИО</th>\n",
       "      <th>Шифр</th>\n",
       "      <th>E-mail</th>\n",
       "      <th>Должность</th>\n",
       "      <th>Категория</th>\n",
       "      <th>Ставка</th>\n",
       "      <th>Аудиторная_нагрузка</th>\n",
       "      <th>Руководство_аспирантами</th>\n",
       "      <th>Руководство_студентами</th>\n",
       "      <th>Тип</th>\n",
       "      <th>Подразделение</th>\n",
       "      <th>Дата_начала_контракта</th>\n",
       "      <th>Дата_завершения_контракта</th>\n",
       "      <th>Осталось_дней</th>\n",
       "    </tr>\n",
       "  </thead>\n",
       "  <tbody>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>89</th>\n",
       "      <td>76</td>\n",
       "      <td>КЕВ</td>\n",
       "      <td>649957</td>\n",
       "      <td>nan</td>\n",
       "      <td>Лаборант</td>\n",
       "      <td>УВП</td>\n",
       "      <td>0.25</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>штат</td>\n",
       "      <td>Кафедра медицинской физики (35)</td>\n",
       "      <td>2023-03-13</td>\n",
       "      <td>2024-01-31</td>\n",
       "      <td>6</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>51</th>\n",
       "      <td>43</td>\n",
       "      <td>ДОН</td>\n",
       "      <td>672461</td>\n",
       "      <td>OND</td>\n",
       "      <td>Доцент</td>\n",
       "      <td>Поч</td>\n",
       "      <td>1.00</td>\n",
       "      <td>54</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>договор</td>\n",
       "      <td>Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...</td>\n",
       "      <td>2023-11-14</td>\n",
       "      <td>2024-01-31</td>\n",
       "      <td>6</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>176</th>\n",
       "      <td>151</td>\n",
       "      <td>САИ</td>\n",
       "      <td>670811</td>\n",
       "      <td>AIS</td>\n",
       "      <td>Заведующий отделением</td>\n",
       "      <td>Поч</td>\n",
       "      <td>1.00</td>\n",
       "      <td>34</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>договор</td>\n",
       "      <td>Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...</td>\n",
       "      <td>2023-11-01</td>\n",
       "      <td>2024-01-31</td>\n",
       "      <td>6</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>70</th>\n",
       "      <td>60</td>\n",
       "      <td>ИДС</td>\n",
       "      <td>667925</td>\n",
       "      <td>DSI</td>\n",
       "      <td>Доцент</td>\n",
       "      <td>ППС</td>\n",
       "      <td>0.10</td>\n",
       "      <td>48</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>внешн. совм.</td>\n",
       "      <td>Кафедра ядерной медицины (85)</td>\n",
       "      <td>2023-09-22</td>\n",
       "      <td>2024-01-31</td>\n",
       "      <td>6</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "    <tr>\n",
       "      <th>152</th>\n",
       "      <td>132</td>\n",
       "      <td>СТА</td>\n",
       "      <td>589450</td>\n",
       "      <td>TAS</td>\n",
       "      <td>Доцент</td>\n",
       "      <td>ППС</td>\n",
       "      <td>0.25</td>\n",
       "      <td>93</td>\n",
       "      <td>100</td>\n",
       "      <td>0</td>\n",
       "      <td>внешн. совм.</td>\n",
       "      <td>Отделение биотехнологий офиса образовательных ...</td>\n",
       "      <td>2024-01-01</td>\n",
       "      <td>2024-01-31</td>\n",
       "      <td>6</td>\n",
       "    </tr>\n",
       "  </tbody>\n",
       "</table>\n",
       "</div>"
      ],
      "text/plain": [
       "       №  ФИО    Шифр E-mail              Должность Категория  Ставка  \\\n",
       "89    76  КЕВ  649957    nan               Лаборант       УВП    0.25   \n",
       "51    43  ДОН  672461    OND                 Доцент       Поч    1.00   \n",
       "176  151  САИ  670811    AIS  Заведующий отделением       Поч    1.00   \n",
       "70    60  ИДС  667925    DSI                 Доцент       ППС    0.10   \n",
       "152  132  СТА  589450    TAS                 Доцент       ППС    0.25   \n",
       "\n",
       "     Аудиторная_нагрузка  Руководство_аспирантами  Руководство_студентами  \\\n",
       "89                     0                        0                       0   \n",
       "51                    54                        0                       0   \n",
       "176                   34                        0                       0   \n",
       "70                    48                        0                       0   \n",
       "152                   93                      100                       0   \n",
       "\n",
       "              Тип                                      Подразделение  \\\n",
       "89           штат                    Кафедра медицинской физики (35)   \n",
       "51        договор  Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...   \n",
       "176       договор  Инженерно-физический институт биомедицины НИЯУ...   \n",
       "70   внешн. совм.                      Кафедра ядерной медицины (85)   \n",
       "152  внешн. совм.  Отделение биотехнологий офиса образовательных ...   \n",
       "\n",
       "    Дата_начала_контракта Дата_завершения_контракта  Осталось_дней  \n",
       "89             2023-03-13                2024-01-31              6  \n",
       "51             2023-11-14                2024-01-31              6  \n",
       "176            2023-11-01                2024-01-31              6  \n",
       "70             2023-09-22                2024-01-31              6  \n",
       "152            2024-01-01                2024-01-31              6  "
      ]
     },
     "execution_count": 380,
     "metadata": {},
     "output_type": "execute_result"
    }
   ],
   "source": [
    "# Сортируем по возрастанию числа оставшихся дней\n",
    "ephib = ephib.sort_values('Осталось_дней', ascending = True)\n",
    "ephib.head()"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 381,
   "id": "b21b88c8",
   "metadata": {},
   "outputs": [
    {
     "name": "stdout",
     "output_type": "stream",
     "text": [
      "Alarm! Нужно заняться продлением ТД либо увольнением! Следующая проверка 2024-02-01\n"
     ]
    }
   ],
   "source": [
    "# Выносим итоговый вердикт и при необходимости сохраняем файл с записями, требующими внимания\n",
    "if ephib.query('Осталось_дней < 32').shape[0] > 0:\n",
    "    print('Alarm! Нужно заняться продлением ТД либо увольнением! Следующая проверка ' + str(datetime.date.today() + datetime.timedelta(days=7)))\n",
    "    alarm_ephib = ephib.query('Осталось_дней < 32')\n",
    "    alarm_ephib.to_csv('alarm_ephib_{}.csv'.format(datetime.date.today()))\n",
    "else:\n",
    "    print('Все в порядке, следующая проверка ' + str(datetime.date.today() + datetime.timedelta(days=7)))"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": 332,
   "id": "6a544437",
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": [
    "token = '*****'\n",
    "chat_id = 724965106  \n",
    "\n",
    "message = 'Alarm! Нужно заняться продлением ТД либо увольнением! Следующая проверка ' + str(datetime.date.today() + datetime.timedelta(days=7)) \n",
    "params = {'chat_id': chat_id, 'text': message}\n",
    "\n",
    "base_url = f'https://api.telegram.org/bot{token}/'\n",
    "url_1 = base_url + 'sendMessage?' + urlencode(params)\n",
    "resp = requests.get(url_1)\n",
    "\n",
    "filepath = 'C:/Users/Acer/Python/alarm_ephib_{}.csv'.format(datetime.date.today())\n",
    "url_2 = base_url + 'sendDocument?' + urlencode(params)\n",
    "files = {'document': open(filepath, 'rb')}\n",
    "resp = requests.get(url_2, files=files)"
   ]
  }
 ],
 "metadata": {
  "kernelspec": {
   "display_name": "Python 3 (ipykernel)",
   "language": "python",
   "name": "python3"
  },
  "language_info": {
   "codemirror_mode": {
    "name": "ipython",
    "version": 3
   },
   "file_extension": ".py",
   "mimetype": "text/x-python",
   "name": "python",
   "nbconvert_exporter": "python",
   "pygments_lexer": "ipython3",
   "version": "3.11.5"
  }
 },
 "nbformat": 4,
 "nbformat_minor": 5
}