student-numbers.md

author(s)
Recai Oktaş (@roktas)

Öğrencilerin Numaralandırılması

Kısaca USN (University Student Number) adı verilen öğrenci numaraları aşağıdaki biçimde yazılan 10 haneli numaralardır.

• Kısa sıra no:

    |-- Birim Kodu        --|--  Yıl  --|         Sıra        --|
          4 hane                2 hane           4 hane
  
    +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
    |  1  |  2  |  3  |  4  |  5  |  6  |  7  |  8  |  9  | 10  |
    |     |     |     |     |     |     |     |     |     |     |
    +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
  

• Uzun sıra no:

    |-- Birim Kodu        --|--            Sıra               --|
          4 hane                          6 hane
  
    +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
    |  1  |  2  |  3  |  4  |  5  |  6  |  7  |  8  |  9  | 10  |
    |     |     |     |     |     |     |     |     |     |     |
    +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
  

Sıra numarası her eğitim/öğretim yılında güncellenecek şekilde aşağıdaki kurallara göre oluşturulur.

1. Öğrenci sıra numaraları kendisine ayrılan havuzda daima 1'den başlar.

2. Eski kayıtlanmalara bakıldığında programa bir eğitim/öğretimi dönemi içinde kayıtlanan öğrenci sayısının 9999'a yaklaşmadığı programlarda USN için sıra numarasının iki haneli eğitim/öğretim yılıyla başladığı "Kısa sıra no" biçimi kullanılır.

   Ör. Yıl içinde en fazla 150 yeni öğrencinin kayıtlandığı görülen 3456 birim numaralı Bilgisayar Mühendisliği Lisans programına 2020-2021 eğitim/öğretim yılında 42'nci sırada kayıtlanan öğrencinin numarası:

    3456200042
   

3. Yeni öğrenci sayısının 9999'u geçtiği yeni programlarda sıra numarasında yılın olmadığı "Uzun sıra no" biçimi kullanılır.

   Ör. Kayıtlanma döneminde toplamda 18000 yeni öğrencinin kayıtlandığı yeni açılmış 0123 birim numaralı İlahiyat Uzaktan Eğitim programına 12345'nci sırada kayıtlanan öğrencinin numarası:

    0123012345
   

4. Geçmişte kısa biçimin kullanıldığı yeni olmayan programlarda (çakışma çıkarabilecek eski öğrenci numaraları var) sıra numarası elverişli numara havuzundaki rakamların en düşüğüyle başlar ve kullanılan rakamlar atlanmak şartıyla doğrusal olarak arttırılır.

   Ör. 2020-2021 yılında açılmış 3456 kodlu programa 2023-2024 dönemine kadar her yıl 100 öğrenci kayıtlanmış (345620XXXX-345622XXXX numaraları mevcut). Buna göre 2023-2024 döneminde 19000 öğrenci kayıtlanacaksa numaralar 00001 sıra numarasıyla başlar. Bu öğrencilerden 12345'nci sırada kayıtlanan öğrencinin numarası:

    3456012345
   

5. Öğrenci numaralarında uzun biçime geçiş yapıldığında (öğrenci sayısının azalması dikkate alınarak) tekrar kısa biçime dönüş yapılamaz.

Öğrenci numaralarının daima korunması tercih edilmekle birlikte numara havuzlarının tükenmesi halinde zorunlu olarak sıfırlanabilir. Ör. (Teorik) 100 yıl sonra 2 haneli yıl alanının yetmemesi.