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Plano de Gerenciamento de Riscos
Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
---|---|---|---|
27/03/2017 | 0.1 | Elaboração Inicial | Naiara Andrade |
29/03/2017 | 0.2 | Estrutura e tópicos | Naiara Andrade |
31/03/2017 | 1.0 | Finalização do plano | Naiara Andrade |
05/04/2017 | 1.1 | Justificar e referenciar | Naiara Andrade |
- Introdução
- Processo de gerenciamento dos riscos
- Identificar Riscos
- Análise Qualitativa
- Análise Quantitativa
- Planejar Respostas aos Riscos
- Controlar riscos
- Referência Bibliográfica
Este plano tem o objetivo de identificar os riscos internos e externos do projeto visando aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir dos eventos negativos. Antecipar possíveis oportunidades e ameaças, e assim, realizar um plano de ação caso aconteça. É de suma importância para o acompanhamento do projeto, considerando que ainda possa acontecer riscos não identificados. Serão utilizados algumas ferramentas que auxilie nesse plano, além do monitoramento durante o projeto.
Este projeto tem a abordagem baseada do PMBOK e terá como ferramentas a análise SWOT, análise de listas de verificação, estrutura analítica dos riscos, entre outros. As fontes de dados, como de projetos anteriores também serão informados.
Define quem estará responsável por monitorar os riscos durante o projeto. Quem estará a frente da equipe de gerência, quanto aos riscos, e a divisão dos riscos entre toda a equipe.
Define quando e com que frequência será realizado o gerenciamento e monitoramento dos riscos durante o ciclo de vida do projeto.
A identificação dos riscos é o primeiro passo e tem como insumo os outros planos. E quanto maior a identificação destes riscos melhor para a equipe de gerência agir de forma efetiva. E para a identificação dos riscos do projeto primeiramente será utilizado a análise SWOT, seguido da análise de listas de verificação.
A análise SWOT examina o projeto do ponto de vista de suas forças e fraquezas, oportunidades e ameaças, conhecida também por análise ou matriz FOFA. Possui a finalidade de aumentar a abrangência dos riscos identificados, incluindo os riscos gerados internamente (PMBOK, pág 326).
Essa análise envolve uma pesquisa em trabalhos anteriores e similares, quanto aos seus riscos identificados no trabalho e suas lições aprendidas para que sejam adequadas ao projeto atual. Resume a uma lista simples dos possíveis riscos que não foram detectados com a análise SWOT.
Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. O principal benefício deste processo é habilitar os gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade (PMBOK, pág 328).
Na matriz de probabilidade e impacto cada risco será classificado segundo sua probabilidade de ocorrência e seu impacto em um respectivo objetivo.
É de importância para o projeto a qualidade dos riscos, e para isso será realizada uma avaliação com a equipe de gerência. Pois dados de riscos de baixa qualidade pode resultar em uma análise qualitativa de riscos de pouco uso para o projeto, estimulando assim a qualidade da coleta dos riscos.
A estrutura analítica dos riscos (EAR) é uma forma de categorização de riscos que ajuda a equipe do projeto a considerar muitas fontes a partir das quais os riscos podem surgir em um exercício de identificação dos riscos (PMBOK, pág 317). Com o apoio da EAR, será descrito cada categoria por área afetada com base na EAP.
Realizar a análise quantitativa dos riscos é o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. O principal benefício desse processo é a produção de informações quantitativas dos riscos para respaldar a tomada de decisões, a fim de reduzir o grau de incerteza dos projetos (PMBOK, pág 333).
Com a identificação dos riscos é realizado o planejamento das respostas aos riscos, com a finalidade de desenvolver opções e ações para aumentar assim as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Será utilizado as ferramentas de estratégias para riscos negativos ou ameaças e para riscos positivos ou oportunidades e suas respectivas ações.
O PMBOK apresenta as seguintes estratégias para os riscos ou ameaças e para os riscos positivos ou oportunidades:
Ação | Descrição |
---|---|
Prevenir | A prevenção de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto age para eliminar a ameaça ou proteger o projeto contra o seu impacto. Ela envolve a alteração do plano de gerenciamento do projeto para eliminar totalmente a ameaça. |
Transferir | A transferência de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto transfere o impacto de uma ameaça para terceiros, juntamente com a responsabilidade pela sua resposta. Transferir o risco simplesmente passa a responsabilidade de gerenciamento para outra parte, mas não o elimina. |
Mitigar | Mitigação de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto age para reduzir a probabilidade de ocorrência, ou impacto do risco. Ela implica na redução da probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco adverso para dentro de limites aceitáveis. |
Aceitar | A aceitação de risco é uma estratégia de resposta pela qual a equipe do projeto decide reconhecer a existência do risco e não agir, a menos que o risco ocorra. Essa estratégia indica que a equipe do projeto decidiu não alterar o plano de gerenciamento do projeto para lidar com um risco, ou não conseguiu identificar outra estratégia de resposta adequada. |
Ação | Descrição |
---|---|
Explorar | A estratégia explorar pode ser selecionada para riscos com impactos positivos quando a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada. Essa estratégia procura eliminar a incerteza associada com um determinado risco positivo, garantindo que a oportunidade realmente aconteça. |
Melhorar | A estratégia melhorar é usada para aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos de uma oportunidade. Identificar e maximizar os principais impulsionadores desses riscos de impacto positivo pode aumentar a probabilidade de ocorrência. |
Compartilhar | Compartilhar um risco positivo envolve a alocação integral ou parcial da responsabilidade da oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de explorar a oportunidade para benefício do projeto. |
Aceitar | Aceitar uma oportunidade é estar disposto a aproveitá-la caso ela ocorra, mas não persegui-la ativamente. |
Além das respostas dos riscos, é necessário que tenha um controle durante o projeto. Para este trabalho as ferramentas utilizadas serão principalmente as reuniões periódicas, que envolve toda a equipe de gerência para verificação e atualização dos riscos durante o projeto.
- PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.
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